Aktionsprogramm
Aufholen nach Corona
Leider wird es das AUFHOLPAKET 2023 nicht mehr geben. Im Folgenden findet ihr dennoch wichtige Tipps und Arbeitshilfen für eure Projektförderung!
Broschüre: Fördermittelwissen to go
Die praktische Hilfe für deinen nächsten Förderantrag. Hier geht’s direkt zu der Broschüre als pdf…
FAQ Fördermittel
Die Deutsche Chorjugend hat häufig gestellte Fragen von Chören zu Fördermitteln gesammelt und beantwortet sie. Hier geht’s direkt zu den FAQs…
Glossar: Förderbegriffe
Die Deutsche Chorjugend hat ein Nachschlageverzeichnis rund um das Thema Förderung erstellt. Hier könnt ihr die verschiedensten Begriffe nachschlagen, die im Bereich der öffentlichen Fördermittel verwendet werden.
Hier geht’s direkt zum Glossar…
Checkliste: In 10 Schritten zu einer Förderung
Diese Checkliste von der Deutschen Chorjugend unterstützt euch dabei, Förderung für euer Chorprojekt zu beantragen – unabhängig von der Förderinstitution. Außerdem findet ihr eine Auflistung von Dokumenten, die bei vielen Förderinstitutionen eingereicht werden müssen. Hier geht’s zur Checkliste…
Weitere Arbeitshilfen der Deutschen Chorjugend zu verschiedensten Themen findet ihr hier.
Über das Aufholpaket
Mit dem AUFHOLPAKET werden deutschlandweit Möglichkeiten für Kinder, Jugendliche und ihre Familien geschaffen, um sich zu begegnen, gemeinsam Neues zu entdecken und ihre Welt nach der Pandemie zu erleben. Dafür bringt das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) eine Vielzahl unterschiedlicher Kooperationspartner:innen zusammen.
Auch der Kinder- und Jugendplan des Bundes (KJP) ist Teil des Aufholpakets: Mit 40 Millionen Euro werden für 2022 zusätzliche Freizeit-, Begegnungs- und Bewegungsangebote für Kinder und Jugendliche geschaffen. Als größte Interessensvertretung junger Singbegeisterter haben wir uns für euch stark gemacht und über den Deutschen Bundesjugendring eine Fördersumme in Höhe von 1 Million Euro zur Bereitstellung für eure Projekte im Jahr 2022 erhalten.
Projektrückblicke
Auch in diesem Jahr wurde eine Vielfalt an Chorprojekten im Rahmen von “ Aufholen nach Corona“ gefördert und um diese schönen Einblicke nicht für uns zu behalten, veröffentlichen wir in den nächsten Wochen Blogposts, die zeigen, was bei den Probenwochenenden,/-freizeiten, Konzertreisen, Workshops und Ausflügen so passiert ist.
Antragstellung
Die Antragsfrist für 2022 ist leider vorbei.
Was kann gefördert werden?
- Ferienfreizeiten und außerschulische Angebote (Freizeit-, Begegnungs- und Bewegungsangebote)
- internationale Begegnungen
- infrastrukturelle Aktivitäten zur Gewinnung und Qualifizierung von Ehrenamt
- digitale Formate
- zum Beispiel: Probenwochenenden und -freizeiten, Konzertreisen, Verbandsveranstaltungen, Workshops, Jugendleiter:innenausbildung, Ausflüge, Aktionstage, Zukunftswerkstätten, etc.
Für Freizeitmaßnahmen berechnet sich die maximale Förderhöhe wie folgt:
- 40 € pro Tag pro teilnehmende Kinder & Jugendliche (bis zum 27. Geburtstag)
- bis zu 60 € Fahrtkostenzuschuss pro Person (entsprechend der tatsächlichen Höhe der Fahrkosten)
- 305 € Honorar pro Tag für pädagogisches Personal / Begleitpersonen / Teamer:in
Für einen Programmtag müssen mindestens 6h Programm nachgewiesen werden.
Und darauf solltet ihr achten
Formale Förderkriterien
- Nur Vereine können die Förderung beantragen. Falls ihr kein Verein seid, wendet euch gern an uns oder euren Landesverband, um einen geeigneten Träger für euer Projekt zu finden.
- Der Eigenanteil muss mindestens 10 % betragen und kann durch Teilnehmendenbeiträge, Spenden oder den Verband/Verein abgedeckt werden.
- Die Förderung ist kombinierbar mit Mitteln aus kommunalen, Länder- oder EU-Töpfen, allerdings nicht mit weiteren Finanzierungsquellen aus Bundesmitteln.
- Für alle 10-15 Kinder kann ein:e Teamer:in eingeplant werden.
- Die Maßnahme muss im Zeitraum vom 01.01. bis 31.12.2022 stattfinden.
- Die Maßnahme hat noch nicht begonnen.
Inhaltliche Förderkriterien
- Wir erwarten, dass ein Schutzkonzept für Kinder und Jugendliche erarbeitet wird oder bereits vorliegt.
- Wir erwarten, dass Kinder und Jugendliche an der Gestaltung ihrer Freizeit beteiligt werden.
Es sind noch Fragen offen geblieben?
Meldet euch gern jederzeit bei uns! Außerdem helfen vielleicht auch schon unsere FAQs oder unsere Präsentation aus dem letzten Info-Workshop weiter.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Zum Anzeigen der zur Überschrift gehörigen Inhalte bitte auf die Überschrift klicken.
Allgemein
Logo
Mittelabruf
Verwendungsnachweis
Sachbericht
Teilnehmendenliste
Teamer:innen
Belegliste
Verwendungsnachweis
Bitte reicht den Verwendungsnachweis zu eurer Freizeitmaßnahme spätestens 6 Wochen nach Ende eures Projekts bei der Deutschen Chorjugend per Post ein!
Alle Unterlagen müssen vollständig ausgefüllt und durch die Unterschrift einer vertretungsberechtigten Person bestätigt werden. Sollte der Verwendungsnachweis nicht rechtzeitig oder unvollständig vorliegen, ist dies für uns ein Grund dafür, Teilsummen oder die gesamte Fördersumme zurückzufordern.
Und hier geht’s zur Checkliste für den Verwendungsnachweis: Download
Folgende Unterlagen gehören dazu:
- Sachbericht | Download
- Teilnahmeliste | Download
- zahlenmäßiger Verwendungsnachweis | Download
- Belegliste | Download
- Belegkopien der förderfähigen Ausgaben
- ggf. Öffentlichkeitsarbeits-Material der Freizeitmaßnahme
Was ihr beim Ausfüllen der Unterlagen beachten müsst:
1. Sachbericht
Beschreibt, wie ihr die Ziele, die ihr euch mit der Freizeitmaßnahme gesetzt hattet, erreicht habt. Wie habt ihr sie konkret umgesetzt? Woran habt ihr sie gemessen?
Gebt Beispiele, sodass wir nachvollziehen können, wie die Begegnung gelaufen ist.
Wir möchten keine Berichtslyrik hören, sondern eine realistische Darstellung. Wenn Ziele nicht umgesetzt werden konnten, ist das okay – beschreibt einfach die Gründe dafür.
Indem wir eure Empfehlungen an das Ministerium spiegeln, können wir uns für noch bessere Rahmenbedingungen für ehrenamtliches Engagement einsetzen. Je mehr konkrete Informationen – über Gelungenes und Schwierigkeiten – wir von euch bekommen, desto besser können wir Anregungen an das BMFSFJ weitergeben!
2. Teilnahmeliste
Die Teilnahmeliste ist das wichtigste Dokument von allen! Liegt uns keine Teilnahmeliste vor, muss euer Chor die Förderung zurückzahlen.
- Sie muss vollständig, handschriftlich und mit Kugelschreiber ausgefüllt sein.
- Füllt alle Felder ganz oben auf der ersten Seite aus: Name und Anschrift des Chores, ankreuzen: „Ferienfreizeit/Wochenendangebot“, Thema/Projekttitel, Ort, von- bis, Anzahl Tage
(ab 6 Stunden Programm gilt ein Veranstaltungstag als voller Tag) - Jede:r Teilnehmer:in muss Alter, Geschlecht und teilgenommene Tage selbst eintragen sowie selbst unterschreiben. Nur Name/Vorname und Nationalität dürfen vorausgefüllt werden. Bei Kindern, die noch nicht schreiben können, oder denen es sehr schwerfällt zu schreiben, darf alles außer der Unterschrift vorausgefüllt werden.
- Alle Teilnehmenden der Freizeitmaßnahme müssen sich in die Liste eintragen.
- Auch die Teamer:innen und Leitungspersonen müssen sich in die Liste eintragen.
- Die Leitungsperson muss jede Seite der Teilnahmeliste mit Kugelschreiber unterschreiben.
- Fachkräfte und Personen über 27 Jahre sollen angeben:
Wer war hauptberuflich und wer ehrenamtlich dabei? (Spalte 6a)
Funktion in der Jugendhilfe, z.B. Betreuer*in, Chorleitung,… (Spalte 6b)
3. abschliessender Kosten- und Finanzierungsplan
Hier listet ihr die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben auf. Sollte es zu Abweichungen zu eurem Antrag kommen um mehr als 20% kommen, begründet diese kurz.
Die Einnahmen müssen gleich den Ausgaben sein. Gebt alle öffentlichen Fördermittel an, die ihr neben der KJP-Förderung für das Projekt bekommen habt.
4. Belegliste
Alle Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Freizeitmaßnahme entstanden sind (also auch die nicht förderungsfähigen Ausgaben) müssen in chronologischer Reihenfolge mit nachvollziehbaren Belegnummern angegeben werden.
Jede Spalte muss ausgefüllt werden mit Belegnummer, Belegdatum, Zahlungs- bzw. Buchungsdatum, Zahlungsempfänger, Verwendungszweck und Geldsumme in Euro.
5. Belegkopien von förderfähigen Ausgaben
Wir benötigen nur die Belegkopien von förderfähigen Ausgaben. Euer Chorverein ist dazu verpflichtet, die Originalbelege – und zwar alle Belege eures Projektes – 5 Jahre für eine eventuelle Prüfung zur Einsicht in euren Vereinsunterlagen aufzubewahren. Wir gehen von einer im Geschäftsverkehr üblichen Buchführung aus.
Alle Infos darüber, welche Daten Rechnungen enthalten müssen, findet ihr in unserem Checkblatt zur korrekten Belegführung.
Bei Gruppenbahn- oder Busreisen: Reicht eine Rechnung bei uns ein, auf der die einzelnen Namen der Mitreisenden stehen. Eine vertretungsberechtigte Person muss diese Bus- oder Bahnrechnung unterschreiben. Damit bestätigt sie, dass diese Teilnehmenden auch wirklich mitgefahren sind. Bei Bahnreisen bitte abgestempelte Originaltickets oder gedruckte Onlinetickets an uns schicken.
Bei Einzelreisenachweisen: Bitte achtet darauf, dass alle Personen, die bspw. in einem PKW gemeinsam gereist sind, einzeln erfasst werden, sodass für uns nachvollziehbar ist, wer wie gereist ist.
Bei Autofahrten: Reicht das Fahrtkostenerstattungsformular bei uns ein. Als Kilometerpauschale berechnen wir 20ct.
Bei Flügen: Ihr müsst uns eine Flugkostenrechnung schicken, auf der die einzelnen Namen der Mitreisenden stehen. Eine vertretungsberechtigte Person muss diese Flugkostenrechnung unterschreiben. Damit bestätigt sie, dass diese Teilnehmenden auch wirklich mitgeflogen sind.
6. ggf. Öffentlichkeitsarbeits-Material von der Freizeitmassnahme
z.B. digitale Fotos, Links, Presseartikel, Broschüren, Konzert-Flyer – gerne per E-Mail an aufholen@deutsche-chorjugend.de.
Schickt die Unterlagen des Verwendungsnachweises bitte an:
Deutsche Chorjugend e.V.
Aufholen nach Corona
Karl-Marx-Str. 145
12043 Berlin
Downloads
Info-Material
- Präsentation „Fit für die Förderung“ vom 08.02.2022 | Download
Formulare
Vorlagen / Material
- Logos für die Öffentlichkeitsarbeit | Download
- Vollmacht Fördermittelbewirtschaftung | Download
- Honorarabrechnung | Download
- Honorarvertrag | Download
- Reisekostenerstattungsformular | Download
- Antrag erweitertes Führungszeugnis | Download
- Bestätigung Gebührenbefreiung erweitertes Führungszeugnis | Download
- Checkblatt zur korrekten Belegführung | Download