Wichtig ist hier die goldene Mitte zwischen zu wenig Informationen und zu vielen Details. Die Idee und ihre Ausführung sollten ausreichend beschrieben sein und zum Förderzweck des Programms passen. Den Tagesablauf im kleinsten Detail zu beschreiben, wäre aber unzureichend. Die Hauptidee und die wichtigsten Ziele des Projekts sollten miteinbezogen werden, genauso wie Dinge, die vielleicht nicht so gut liefen. Außerdem sollten Änderungen im Vergleich zum ursprünglichen Projektantrag klar kommuniziert und begründet werden.