Einen Mittelabruf tätigt man, bevor man die Projektkosten abrechnen muss. Dabei gibt es je nach Stiftung einen Zeitrahmen, in dem die abgerufenen Mittel verausgabt werden müssen, d.h. falls ein Projekt über mehrere Wochen oder Monate geht, müssen mehrere Mittelabrufe über Teilsummen gemacht werden. Wie der Mittelabruf vonstattengeht, kommt ähnlich wie die Antragsstellung auf das jeweilige Programm an.