Häufig gestellte Fragen

Welche Projekte werden gefördert?

  • Es handelt sich nicht um eine Rund- oder Konzertreise eines deutschen Chores im Ausland.
  • Die Begegnung findet mit gleichen Gruppen über die gesamte Dauer des Projekts statt.
  • Die Reise wird nicht von einem professionellen Reiseanbieter organisiert, sondern vom Chor selbst.
  • Der Chor, der die Begegnung auf deutscher Seite plant, ist Mitglied im Deutschen Chorverband oder bereit, Mitglied zu werden.
  • Der Chor aus Deutschland ordnet sich der Deutschen Chorjugend als Zentralstelle zu und ist noch nicht bei einer anderen Zentralstelle angesiedelt.
  • Die Begegnung ist mindestens 3 Tage und max. 28 Tage lang (PLUS An- und Abreisetag).
  • Das Alter der Teilnehmenden beträgt mindestens 8 Jahre und maximal 26 Jahre. Maximal ein Viertel der Teilnehmenden darf 27 Jahre und älter sein.
  • Die Anzahl der Teilnehmenden aus Deutschland und dem Ausland sollte ausgeglichen sein.
  • Ein Gegenbesuch sollte in den nächsten 24 Monaten geplant sein.
  • Das Projekt wurde noch nicht begonnen – das heißt, ihr sied noch keine Zahlungsverpflichtungen für die geplante Begegnung eingegangen.
  • Der Kosten- und Finanzierungsplan ist nachvollziehbar.
  • Jugendliche aus der Gruppe müssen die Gelegenheit bekommen, sich an der Planung, Umsetzung und Auswertung des Programms zu beteiligen.
  • Die persönliche Begegnung und das gegenseitige Kennenlernen stehen im Vordergrund.
  • Es werden Methoden eingesetzt, um das Interkulturelle Lernen der Teilnehmenden zu fördern.

Ich habe noch nie einen Antrag gestellt. Wie gehe ich vor?

Wir ermuntern besonders junge Chorsänger*innen dazu, selbst einen Antrag zu stellen.  Irgendwann ist immer das erste Mal! Wir beraten euch beim Antragstellen und beantworten eure Fragen. Meldet euch bei uns! In unserem Workshop „Fit für die Förderung“ geben wir euch einen Überblick, wie die Förderung abläuft. Außerdem trefft ihr dort Chöre aus ganz Deutschland und könnt von ihren Erfahrungen lernen.
Nächster Termin: Samstag, 19. Januar 2019 in Berlin.

Unser Chor ist nicht Mitglied in einem Mitgliedsverband der Deutschen Chorjugend. Können wir uns trotzdem für das Förderprogramm bewerben?

Meldet euch einfach bei uns! Wir helfen euch gerne dabei, Mitglied bei der Deutschen Chorjugend zu werden.

Welche Kosten werden bezuschusst?

Welche Kosten gefördert werden können, hängt davon ab, ob eure chor.begegnung im Ausland oder in Deutschland stattfindet.

Wenn eure Begegnung im Ausland stattfindet, können folgende Kosten bezuschusst werden:

  • die Reisekosten der Teilnehmenden aus Deutschland
  • Vorbereitungskosten, falls ihr ein gemeinsames Vorbereitungstreffen zwischen den Leitungspersonen des deutschen Chors und des Partnerchors durchführt.
  • Nachbereitungskosten, falls ihr ein gemeinsames Nachbereitungstreffen zwischen den Leitungspersonen des deutschen Chors und des Partnerchors durchführt.

Wenn eure Begegnung in Deutschland stattfindet, können folgende Kosten bezuschusst werden:

  • Unterkunft und Verpflegung
  • Dolmetscher*in, Sprachmittlung (wobei die Honorare dafür nicht für jede chor.begegnung gewährt werden können, da sehr hohe Kosten und begrenzte Mittel)
  • Fahrtkosten im Rahmen des Programms (zum Beispiel eine gemeinsame Busfahrt zu einem thematischen Ausflug, der nicht touristisch ist)

Abweichungen davon gibt es für die markierten Länder auf unserer interaktiven Weltkarte.

Grundlage:
Richtlinien des Kinder- und Jugendplan des Bundes vom 26.09.2016,
S. 807, 2.2 Internationale Begegnungen, (4)

Welche Kosten werden nicht gefördert?

Wenn eure Begegnung im Ausland stattfindet, könnt ihr folgende Kosten nicht abrechnen:

  • Unterkunfts-, Verpflegungs- und Fahrtkosten, die während der Begegnung entstehen (zum Beispiel die Fahrtkosten vor Ort für eine Exkursion)
  • Koordinierungskosten (Wenn ein anderer Träger Verwaltungsarbeiten übernimmt)
  • die Kosten des ausländischen Partnerchors für die Vor- und Nachbereitung der chor.begegnung
  • Taschengeldzahlungen
  • Visumgebühren und Impfungen
  • Gastgeschenke
  • Ausbildung von Gruppenleiter*innen
  • Honorare von Referent*innen (z.B. Chorleitung, Stimmbildung, pädagogische Betreuung)
  • touristische Aktivitäten

Wenn eure Begegnung in Deutschland stattfindet, könnt ihr folgende Kosten nicht abrechnen:

  • die Reisekosten und Visumsgebühren der Teilnehmenden aus dem Ausland
  • Gastgeschenke
  • touristische Aktivitäten

Grundlage:
Richtlinien des Kinder- und Jugendplan des Bundes vom 26.09.2016,
S. 807, 2.2 Internationale Begegnungen, (4)

Warum werden die Reisekosten der Gruppe aus dem Ausland nicht übernommen?

Das liegt am sogenannten Gastgeberprinzip, dem Grundprinzip des außerschulischen Jugendaustausches. Es wird davon ausgegangen, dass der Partnerchor in seinem Land ebenfalls Förderung für seine Reisekosten nach Deutschland beantragen kann.

Wir sind uns bewusst, dass das nicht in jedem Land der Fall ist und für manche Chöre der Austausch schwer zu leisten ist. Wir sind dankbar für eure Hinweise, die wir an das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend weitergeben können.

Woher kommen die Gelder eigentlich?

Die Fördermittel bekommt die Deutsche Chorjugend vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend aus dem Kinder- und Jugendplan des Bundes (KJP).

Die Deutsche Chorjugend ist eine so genannte Zentralstelle des Bundes. Ihr beantragt die Fördermittel also nicht direkt beim Ministerium, sondern bei uns. Wir leiten das Geld vom Ministerium an die einzelnen Chöre weiter.

Wir unterstützen unsere Mitgliedschöre (die oft ehrenamtlich arbeiten) dabei, die Zuschüsse zu beantragen, für die richtigen Posten zu verwenden und korrekt abzurechnen.

In unserem Chor sind sowohl Personen unter 26 Jahre als auch über 26 Jahre alt. Können wir trotzdem gefördert werden?

Die Altersgrenze für die Förderung ist 26 Jahre. Wer bei Beginn des Projektes unter 26 Jahre oder genau 26 Jahre alt ist, kann gefördert werden.

Damit ein Projekt gefördert werden kann, dürfen maximal 25% der Teilnehmenden einer chor..begegnung 27 Jahre und älter sein. Diese werden nicht gefördert. Die für die Begegnung notwendigen pädagogischen Kräfte (Betreuer*innen etc.) werden aber natürlich gefördert.

Beispiel: Ihr möchtet ein internationales Jugendchorprojekt mit 50 Teilnehmenden machen. 25 Prozent von 50 Teilnehmenden sind 12,5 Personen. Diese werden abgerundet: Es dürfen also höchstens 12 Personen (inklusive Betreuer*innen, Pianist*in, Chorleiter*in, Stimmprobenleiter*in, etc.) über 26 Jahre alt sein.

Wie viele Betreuungspersonen, die 26 Jahre und älter sind, dürfen teilnehmen?

Es gibt keine feste Zahl. Der Betreuungsschlüssel hängt sehr vom jeweiligen Konzept des Projektes und der Teilnehmenden ab. Allgemein gilt: Die Anzahl der älteren Begleitpersonen muss angemessen sein – je nachdem, wie viele Minderjährige oder Kinder/Jugendliche mit besonderem Förderbedarf an dem Projekt teilnehmen. Außerdem gibt es ja unterschiedliche Funktionen der Betreuungspersonen: Chorleitung, Betreuer*in, Stimmbildner*in…
Wenn ihr unsicher seid, sprecht uns an.

Die Anzahl der Teilnehmenden der Gruppe aus Deutschland und dem Partnerland soll ja ausgewogen sein. Was ist, wenn wir noch ein Orchester zusätzlich dabei haben?

Die Förderung hängt von vielen Faktoren ab. Wir geben zu bedenken, inwiefern eine echte Begegnung stattfinden kann, wenn Teilnehmende aus einem Land deutlich in der Unterzahl sind.
Ihr solltet es begründen und pädagogisch vertreten können, wenn aus einem Land deutlich mehr Teilnehmende dabei sind als aus dem anderen.

Wie finden wir einen Partnerchor im Ausland?

Wir bieten keine Chorvermittlung an. Wir können euch aber mit Chören vernetzen, die schon Erfahrungen mit Chören aus dem Land haben, mit dem ihr ein Projekt machen möchtet.
Ein Tipp: Über persönliche Kontakte entstehen die meisten Chorpartnerschaften. Fragt doch Personen aus eurem Bekanntenkreis nach ihren Kontakten in euer „Wunschland“ – oft ergibt sich daraus mehr, als man zunächst denkt.

Dürfen wir den Aufenthalt im Ausland verlängern?

Ihr dürft nach der Begegnung noch im Gastland bleiben. Die Dauer der Begegnung muss aber länger sein als der private Aufenthalt. Der private Aufenthalt darf nicht vor der Begegnung stattfinden.

Müssen wir bei einem Gegenbesuch im selben Jahr zwei Anträge stellen?

Ja, ihr müsst pro chor.begegnung einen Antrag stellen und auch pro chor.begegnung einen gesonderten Verwendungsnachweis erstellen.

Stimmt es, dass eine chor.begegnung, die während eines Wettbewerbs stattfindet, nicht gefördert wird?

Da im Ausland manchmal nur Festivals oder andere Großveranstaltungen organisiert werden und keine kleineren Formate umsetzbar sind, muss bei der Teilnahme an Festivals/Großveranstaltungen die Zusammenarbeit der Teilnehmenden in Form von Workshops oder anderen gemeinsamen Programmbestandteilen im Vordergrund stehen, nicht die gegenseitige Präsentation von Werken.

Freie Zeit zählt bei solchen Großveranstaltungen nicht automatisch als gemeinsame Zeit zum interkulturellen Lernen, solange sie nicht zu anderen Zeitpunkten mit den Teilnehmenden pädagogisch angeleitet reflektiert wird.

Was ist der vorzeitige Maßnahmebeginn?

Wenn ihr euren Antrag bei uns eingereicht habt, bekommt ihr nach einigen Wochen von uns eine E-Mail, in der wir euch den so genannten „vorzeitigen Maßnahmebeginn“ ereilen. Warum tun wir das?

Wahrscheinlich müsst ihr schon Geld für eure Begegnung ausgeben (der Klassiker: Flüge buchen), bevor ihr die Förderzusage bekommen habt. Wir müssen erst darauf warten, dass das Bundesministerium für Familie, Frauen, Senioren und Jugend uns die Fördermittel bewilligt, bevor wir euch einen Bescheid über die Förderung geben können.

Da wir eine chor.begegnung nicht fördern können, wenn ihr bereits Geld für eure Begegnung ausgegeben habt, erteilen wir euch den so genannten vorzeitigen Maßnahmebeginn („Maßnahme“ ist der offizielle Begriff für Jugendbegegnungen). Damit habt ihr die Sicherheit, dass eure Begegnung in der Förderung bleibt, auch wenn ihr schon Geld dafür ausgegeben habt.

Der vorzeitige Maßnahmebeginn ist noch keine Förderzusage. Ihr plant eure Begegnung also auf eigenes Risiko, bis ihr eine verbindliche Förderzusage von uns bekommt.